KaiCircuit

KaiCircuit n8n

Política de Privacidad

Actualizado el 20 de septiembre de 2026

Esta política cubre los flujos de correo empresarial de KaiCircuit n8n conectados a Google y estas páginas informativas de la aplicación. KaiCircuit opera la aplicación desde Los Ángeles, California. Para consultas de privacidad, escriba a aibizno1@gmail.com.

Información que tratamos

La aplicación trata información de autorización de la cuenta conectada, direcciones de correo, remitentes y destinatarios, asuntos, texto de mensajes, identificadores de mensajes y resultados de entrega. Las solicitudes de demostración incluyen la dirección de correo, el mensaje de ejemplo y el idioma elegido. Las consultas comerciales y las aprobaciones del propietario también pueden generar registros del flujo.

El buzón conectado ha concedido permisos amplios de Gmail, incluidos permisos para leer, redactar, enviar, administrar y eliminar permanentemente correos. Estos permisos son más amplios que las operaciones utilizadas actualmente por los flujos descritos aquí. El monitor actual lee mensajes y envía una alerta interna; no elimina correos. No utilizamos esta autorización para fines ajenos a los descritos.

Cómo utilizamos la información del correo

Utilizamos esta información para enviar demostraciones solicitadas, atender consultas, clasificar el correo empresarial entrante, notificar al operador, gestionar aprobaciones del propietario, entregar informes, resolver fallos y proteger el servicio.

Correo e IA: sus tres opciones

Cada paquete cubre un negocio. Antes de iniciar el servicio, acordamos por escrito los buzones de correo conectados y el límite mensual de correos. Los buzones adicionales o un límite mayor pueden tener un costo adicional; solicitamos su aprobación antes de añadir cargos. La opción de privacidad se aplica por separado a cada buzón conectado, por lo que puede elegir opciones diferentes para distintos buzones.

Antes de activar la automatización del correo de un cliente, registramos la elección del titular y el buzón al que se aplica. Estos controles cubren los correos entrantes que se envían a la IA para clasificarlos y resumirlos.

  1. Todos los correos: permite que la IA procese los mensajes entrantes que cumplan los requisitos del buzón conectado. Puede incluir mensajes personales; elija esta opción solo para un buzón cuyo contenido nos autorice a procesar.
  2. Filtro de trabajo: procesa mensajes que coincidan con las etiquetas de trabajo, remitentes aprobados, direcciones de entrega dedicadas al trabajo o conversaciones comerciales conocidas que se hayan configurado. Los mensajes dudosos, incluidas posibles consultas de nuevos clientes, pasan a revisión manual sin enviarse a la IA.
  3. Solo aprobados: procesa mensajes de direcciones de correo exactas aprobadas que superen las comprobaciones del remitente, o mensajes aprobados individualmente. Las palabras relacionadas con el trabajo no autorizan por sí solas el acceso de la IA.

Las tres opciones incluyen comprobaciones para detectar contraseñas, códigos de seguridad y determinados datos financieros, médicos o de identidad. Los mensajes sensibles detectados, ilegibles o que superen el límite de procesamiento se reservan para revisión. El original permanece en Gmail. Una alerta permite abrirlo; un registro separado guarda el buzón, la referencia del mensaje, el motivo y el estado de revisión, sin copiar el asunto ni el cuerpo.

El filtrado se realiza en la automatización de KaiCircuit antes de enviar un asunto y texto autorizados a OpenAI. Se eliminan datos de contacto comunes, enlaces, historial citado y patrones de firma cuando se detectan, y después se envían como máximo 4.000 caracteres del texto. La solicitud a la IA no incluye los campos del remitente, identificadores del mensaje, encabezados completos ni archivos adjuntos. Esto reduce los datos; no los anonimiza por completo. Pueden permanecer nombres y otros datos personales.

No enviamos mensajes desconocidos a la IA para decidir si son de trabajo. Revise las alertas y su buzón original: el filtro puede equivocarse y la entrega o automatización puede fallar. Ningún filtro garantiza reconocer todos los mensajes comerciales ni detectar todos los datos sensibles.

Para elegir o cambiar su modalidad, remitentes aprobados o reglas de trabajo, escriba a aibizno1@gmail.com. Los cambios se aplican después de confirmarlos y configurarlos. Los mensajes retenidos requieren atención manual; cambiar una regla no vuelve a procesar automáticamente correos anteriores. Estas opciones no autorizan respuestas automáticas, publicidad ni pagos, y no se aplican a la información que introduzca voluntariamente en el chat del sitio.

Utilizamos la información autorizada del correo para el servicio empresarial acordado. No publicamos el contenido de los correos ni utilizamos esta función para hacerlo público. El procesamiento con IA sigue implicando a los proveedores divulgados y sus prácticas de conservación.

Proveedores e intercambio de información

Los operadores autorizados pueden acceder a los mensajes comerciales y registros pertinentes para realizar estas funciones, responder a una solicitud de asistencia o investigar un problema. Los datos de las API de Google se utilizan y transfieren únicamente para las funciones divulgadas y autorizadas y para fines permitidos de asistencia, seguridad o cumplimiento legal. No vendemos los datos de las API de Google, no los utilizamos para publicidad ni para entrenar modelos de inteligencia artificial de propósito general.

El uso y la transferencia por parte de KaiCircuit de información recibida de las API de Google cumplirán la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos sus requisitos de uso limitado.

Almacenamiento y conservación

En los flujos de correo y chat revisados está desactivado el guardado de nuevas entradas y salidas completas de ejecución, incluidas las ejecuciones correctas, fallidas y manuales. Esto no elimina el historial anterior ni desactiva todos los registros del servidor o de los proveedores. Los correos, alertas internas, memoria de conversación y registros guardados expresamente de consultas, aprobaciones, operaciones y revisiones pueden permanecer bajo sus respectivos controles. No existe un plazo de eliminación automática verificado que cubra todas las copias.

Los correos y registros de los flujos pueden permanecer en Gmail y en el sistema de automatización hasta que se eliminen mediante los controles de la cuenta y de los flujos. La conservación depende del registro y de su finalidad operativa, de asistencia, seguridad o cumplimiento legal; esta aplicación no promete un único plazo de eliminación automática para todos los registros.

La API de OpenAI tiene reglas independientes de seguridad y almacenamiento de la aplicación. Su conservación predeterminada para supervisar abusos es generalmente de hasta 30 días, con excepciones legales y de seguridad; el almacenamiento adicional puede depender de la función de la API y de la configuración de la solicitud. Esto no garantiza que todas las copias de los proveedores se eliminen en 30 días. Consulte los controles de datos de la API de OpenAI.

Sus opciones y solicitudes de eliminación

El titular de la cuenta de Google conectada puede revisar o revocar el acceso en las conexiones de su cuenta de Google. Revocar el acceso detiene el acceso autorizado futuro mediante esa conexión; no elimina automáticamente los mensajes, registros de ejecución u otras copias ya almacenadas.

Escriba a aibizno1@gmail.com para solicitar acceso, corrección o eliminación de información relacionada con usted. Es posible que debamos verificar la solicitud. Revisaremos los registros pertinentes y eliminaremos la información que ya no necesitemos, con sujeción a las obligaciones aplicables. Los registros conservados por proveedores y las copias de seguridad pueden seguir sus propios procesos de conservación y eliminación.

Protección de la información y cambios en la política

Conecte únicamente una cuenta que esté autorizado a utilizar. Use datos ficticios en las demostraciones y no envíe contraseñas, información de pago ni datos sensibles de clientes. Ningún servicio en línea puede garantizar una seguridad absoluta.

Actualizaremos esta página cuando cambien estas prácticas. La fecha anterior identifica la versión actual. Puede enviar sus preguntas a aibizno1@gmail.com.